Рассмотрено и рекомендовано
к утверждению на заседании
педагогического совета
протокол №
от 30. 08. 2019 г

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ № 37
_______________ Н.И. Грановская
приказ №

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел
педагогических работников и сотрудников
МБОУ СОШ № 37
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогических работников
и сотрудников школы.
1.2 Положение разработано в соответствии с:
 Законом об образовании в РФ № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.
 Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении
Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации
и ведении его личного дела»;
 Трудовым кодексом РФ;
 Коллективным договором ОУ;
 Уставом школы.
1.3 Ведение личных дел педагогических работников и сотрудников возлагается на секретаря
школы.
2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ
2.1 Формирование личного дела педагогов и сотрудников школы производится
непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого
образовательного учреждения.
2.2 В соответствии с нормативными документами
педагогический работник школы предоставляет:
1. Заявление о приеме на работу;
2. Трудовую книжку;
3. Медицинскую книжку;
4. Автобиографию;
5. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
6. Страховое свидетельство пенсионного страхования;
7. Идентификационный номер налогоплательщика;
8. Документы об образовании;
9. Документы о квалификации или наличии специальных знаний;
10. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
11. Документы о награждении;
12. Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.
13. Документы о категории ( при наличии)
14. Свидетельство о браке;
15. Свидетельство о рождении детей;
16. Справку (сведения о судимости)
С оригиналов документов пп.5-15 работодатель снимает копии.
Сотрудник школы предоставляет:
1. Заявление о приеме на работу;
2. Трудовую книжку;
3 .Медицинскую книжку;

4. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
5. Страховое свидетельство пенсионного страхования;
6. Идентификационный номер налогоплательщика;
7. Документы об образовании (при наличии);
8. Документы о квалификации или наличии специальных знаний (при наличии);
9. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
10. Свидетельство о браке;
11. Свидетельство о рождении детей;
12. Справку (сведения о судимости).
С оригиналов документов пп.4-11 работодатель снимает копии.
Работодатель оформляет:
 трудовой договор в двух экземплярах (один экземпляр выдается на руки);
 приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
 личную карточку №Т-2;
 согласие на обработку персональных данных.
Работодатель знакомит:
 с Уставом школы;
 с должностной инструкцией;
 с журналом регистрации трудовых договоров под роспись;
 проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности.
2.3 . С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников и
удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.
Личному делу присваивается учетный номер. Обязательной является внутренняя опись
документов, имеющихся в личном деле.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
И СОТРУДНИКОВ МБОУ СОШ № 37.
3.1 Личное дело педагогических работников и сотрудников школы ведется в течение всего
периода работы каждого педагога и сотрудника.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
 Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в
хронологическом порядке:
- Личный листок по учету кадров;
- Дополнение к личному листку по учету кадров;
- Опись документов
- Заявление;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Автобиография;
-согласие на обработку персональных данных;
-Ксерокопии:
- паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
- свидетельства о рождении детей;
- страхового свидетельства;
- ИНН
-документов об образовании;
- письменное согласие работника на обработку персональных данных;
-трудовой договор и дополнительные соглашения;
-копия медицинского полиса;
-справка ( сведения о судимости);
- копии документов о повышении квалификационного уровня: категории ( при наличии),

удостоверения о прохождении курсов, экспертного заключения;
- копии документов о награждении, поощрении.
 Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на
предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
 Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.
 Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел».
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ
РАБОТНИКОВ
И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа:
 Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе школы.
 Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
 Личные дела сотрудников хранятся в сейфе школы.
 Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только
делопроизводитель, директор школы.
 Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном
порядке.
 Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания,
премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных
работников- 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых
управленческих документов, утвержденных Росархивом 6 октября 2000 года)
5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается
пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня делопроизводитель обязан убедиться в
том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения
и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять руководителю сведения
об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2 Работодатель обеспечивает:
 сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
 конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников
школы.
7. ПРАВА
7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах
педагогов и сотрудников школы, педагогические работники и сотрудники школы имеют
право:
 Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
 Получить доступ к своим персональным данным;
 Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
 Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных
работодатель имеет право:
 Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на
электронных носителях;
 Запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.